Titre : Formation subventionnée en intelligence artificielle pour le personnel administratif

Matériel requis :

• Un ordinateur avec caméra et micro
• Un connexion internet stable
• Accès professionnel à Microsoft 365
• Formation d’un groupe de 5 participants de votre entreprise ou jumelé avec une autre entreprise

Objectif :

Apprendre à exploiter pleinement l’environnement Microsoft 365 et les principes fondamentaux de l’intelligence artificielle, afin de gagner en efficacité, en autonomie et en sécurité dans leurs pratiques quotidiennes.

Vision de la formation :

• Microsoft Copilot agit comme assistant intégré dans vos outils quotidiens, sans changement majeur d’habitudes;
• L’IA synthétise, rédige et organise l’information pour vous concentrer sur l’essentiel de votre mission;
• L’humain reste au centre des décisions, l’IA amplifie votre capacité d’action sans remplacer votre expertise.

Architecture de la formation

Phase 1 – Les bases du cloud Microsoft 365 :

• Bloc 1 – Les bases du cloud Microsoft 365
• Bloc 2 – IA au travail : sécurité, loi 25, et prompts de base
• Bloc 3 – Organisation et gestion documentaire

Phase 2 – Outils essentiels : 

• Bloc 4 – Outlook + Copilot : courriels augmentés
• Bloc 5 – Outlook + Teams + IA : réunions et suivis augmentés
• Bloc 6 – Word : documents de direction, procédures, comptes rendus
• Bloc 7 – Excel : tableaux de bord

Phase 3 – Création et automatisation avancées :

• Bloc 8 – (Forms + Planner + IA)
• Bloc 9 – Avancé : Copilot Studio
• Bloc 10 – Intégration et pratique avancée
• Bloc 11 – Intégration et pratique avancée

Pour consulter la description complète de la formation, nous vous invitons à visiter la page suivante : 👉 https://www.comiteperform.ca/fr/formations-a-venir/detail/personnel-de-bureau-augmente/92557

Pour obtenir une soumission et manifester votre intérêt dans la formation :

Contactez le Service aux entreprises (SAE) – Véronique Chamberland – Agente de développement
Courriel : veronique.chamberland@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Titre : Excel niveau Avancé

Préalable: Il est fortement recommandé d’avoir suivi la formation Excel– niveau intermédiaire. À défaut, une évaluation de niveau devra être effectuée.

Objectif:

De façon générale, le cours vise à :

• Créer des mises en pages soignées
• Tirer profit de la révision de documents et ses outils
• Créer des formulaires
• Traiter les différentes illustrations

Objectifs spécifiques:

De façon plus spécifique, à la fin du cours ou d’un bloc de cours, le participant sera capable :

• De réaliser des documents professionnels élaborés
• De jumeler les options de mises en page aux différentes illustrations offertes
• D’utiliser les fonctions auxiliaires

Contenu:

La mise en page d’un long document  

• les signets
• les notes de base de page ou de fin de document
• les légendes
• la table des illustrations
• les renvois
• les liens hypertexte
• l’importation de texte
• la création d’un index
• les colonnes journalistiques
• les filigranes
• la lettrine
• le nettoyage d’un document
• les macrocommandes

La révision de documents 

• les commentaires
• le suivi des modifications / révision de documents
• l’inspecteur de document
• le vérificateur de compatibilité
• le mode Lecture

Les modèles et formulaires  

• les modèles Microsoft Office
• la création d’un modèle de document o les champ Texte et Remplir
• la protection d’un document
• les formulaires o les contrôles de contenu o les outils hérités

Les illustrations  

• les images, les formes dessinées
• le WordArt et le SmartArt

Les fonctions auxiliaires 

• les langues et les dictionnaires
• la traduction o les synonymes
• l’insertion d’une vidéo dans une page

Matériel requis :

• Formation en ligne : Ordinateur avec caméra, casque d’écoute, micro, 2 écrans et Microsoft Excel version 365
• Formation en entreprise : Salle de classe, un ordinateur portable par participant, Microsoft Excel version 365.

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Titre : Excel niveau Intermédiaire

Préalable: Il est fortement recommandé d’avoir suivi la formation Excel– niveau débutant. À défaut, une évaluation de niveau devra être effectuée.

Objectif:

De façon générale, le cours vise à :

• Gérer aisément les bases de données
• Travailler avec plusieurs feuilles ou classeurs
• Utiliser les fonctions préprogrammées complexes
• Générer des graphiques

Objectifs spécifiques:

De façon plus spécifique, à la fin du cours ou d’un bloc de cours, le participant sera capable :

• De transformer vos bases de données en utilisant les outils adéquats
• Différencier les relatives, absolues et mixtes
• Savoir lire et utiliser les formules avancées d’Excel et ainsi créer vos propres formules
• Faire parler vos données à l’aide de la Mise en forme conditionnelle

Contenu:

Les fonctions préprogrammées 

• Fonctions prédéfinies
• Fonctions statistiques
• Fonctions mathématiques
• Fonctions dates et heures
• Fonctions logiques
• Fonctions de recherche
• Recherche verticale
• Recherche horizontale
• Fonctions Texte
• Fonctions financières
• Outil Compteur
• Valeur cible

Les mises en forme plus complexes  

• Noms définis
• Conversion de données
• Formats personnalisés
• Mise en forme conditionnelle
• Hyperliens

Les graphiques

• Graphiques
• Nouveaux graphiques
• Graphiques Sparkline

La Gestion de listes de données

• Tableaux de données
• Doublons
• Segments
• Fonctions statistiques de bases de données
• Tris
• Filtres
• Sous-totaux
• Plans
• Tableaux croisés dynamiques — Introduction

Matériel requis :

• Formation en ligne : Ordinateur avec caméra, casque d’écoute, micro, 2 écrans et Microsoft Excel version 365
• Formation en entreprise : Salle de classe, un ordinateur portable par participant, Microsoft Excel version 365.

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Titre : Excel niveau débutant

Objectif:

De façon générale, le cours vise à :

• Créer, manipuler et modifier des vos données
• Être en mesure de créer des feuilles de calcul en utilisant les principaux outils
• Utiliser les formules simples
• Gérer les différents modes d’affichage

Objectifs spécifiques:

De façon plus spécifique, à la fin du cours ou d’un bloc de cours, le participant sera capable :

• De contrôler son environnement de travail
• De se déplacer et sélectionner des données à l’aide des raccourcis-clavier
• De créer et manipuler un tableau
• D’utiliser efficacement les formules de base
• De préparer une mise en page adéquate avant son impressionContenu:

Contrôler l’environnement de travail  

• Présentation de l’interface graphique
• Mode Backstage
• Création d’un tableau Excel
• Identification des pointeurs
• Sélection des cellules
• Saisie des données
• Modification des données
• Menus contextuels
• Barre d’outils Accès rapide
• Déplacements sur la feuille
• Recherche et remplacement de données
• Orthographe

Manipulation d’un tableau  

• Création d’un nouveau classeur
• Sauvegarde d’un classeur
• Envoi du fichier
• Compatibilité
• Conversion de documents
• Aide
• Couper/Copier/Coller
• Colonnes/lignes/cellules
• Masquer/Afficher des Lignes/Colonnes
• Recopie des données
• Remplissage instantané

Calculs simples  

• Somme automatique étendue
• Copie d’une formule
• Calcul avec un pourcentage
• Calcul avec des dates
• Vérification des calculs
• Références relatives et absolues

Mise en forme et affichage  

• Formats numériques
• Mise en forme des cellules
• Styles
• Copie de la mise en forme
• Thèmes
• Commentaires
• Contrôle de l’affichage
• Gestion des feuilles

Mise en page et impression 

• Zone d’impression
• Mise en page
• Aperçu avant impression
• Impression
• Préparation du fichier pour sa diffusion
• Protection d’un classeur

Matériel requis :

• Formation en ligne : Ordinateur avec caméra, casque d’écoute, micro, 2 écrans et Microsoft Excel version 365
• Formation en entreprise : Salle de classe, un ordinateur portable par participant, Microsoft Excel version 365.

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Titre : Word niveau Avancé

Préalable: Il est fortement recommandé d’avoir suivi la formation Word – niveau intermédiaire. À défaut, une évaluation de niveau devra être effectuée.

Objectif:

De façon générale, le cours vise à :

• Créer des mises en pages soignées
• Tirer profit de la révision de documents et ses outils
• Créer des formulaires
• Traiter les différentes illustrations

Objectifs spécifiques:

De façon plus spécifique, à la fin du cours ou d’un bloc de cours, le participant sera capable :

• De réaliser des documents professionnels élaborés
• De jumeler les options de mises en page aux différentes illustrations offertes
• D’utiliser les fonctions auxiliaires

Contenu:

La mise en page d’un long document 

• les signets
• les notes de base de page ou de fin de document
• les légendes
• la table des illustrations
• les renvois
• les liens hypertexte
• l’importation de texte
• la création d’un index
• les colonnes journalistiques
• les filigranes
• la lettrine
• le nettoyage d’un document
• les macrocommandes

La révision de documents  

• les commentaires
• le suivi des modifications / révision de documents
• l’inspecteur de document
• le vérificateur de compatibilité
• le mode Lecture

Les modèles et formulaires  

• les modèles Microsoft Office
• la création d’un modèle de document o les champ Texte et Remplir
• la protection d’un document
• les formulaires o les contrôles de contenu o les outils hérités

Les illustrations  

• les images, les formes dessinées
• le WordArt et le SmartArt

Les fonctions auxiliaires  

• les langues et les dictionnaires
• la traduction o les synonymes
• l’insertion d’une vidéo dans une page

Matériel requis :

• Formation en ligne : Ordinateur avec caméra, casque d’écoute, micro, 2 écrans et Microsoft Word version 365
• Formation en entreprise : Salle de classe, un ordinateur portable par participant, Microsoft Word version 365.

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Titre : Word niveau Intermédiaire

Préalable: Il est fortement recommandé d’avoir suivi la formation Word – niveau débutant. À défaut, une évaluation de niveau devra être effectuée.

Objectif:

De façon générale, le cours vise à :

• Créer des documents professionnels
• Utiliser, modifier et créer des styles
• Concevoir des tableaux efficacement
• Tirer profit du publipostage

Objectifs spécifiques:

De façon plus spécifique, à la fin du cours ou d’un bloc de cours, le participant sera capable :

• De réaliser des documents professionnels
• De générer une table des matières professionnelle
• De peaufiner la mise en page de vos documents
• D’effectuer du publipostage sous toutes ses formes
• D’utiliser les thèmes fournis et les personnaliser

Contenu:

Les tableaux 

• Les éléments d’un tableau
• La saisie de texte
• La modification de la structure
• La mise en forme
• Les bordures et trames de fond
• Les calculs
• L’insertion d’une feuille Excel

La fusion (publipostage)  

• La liste de données
• La création d’une lettre pour le publipostage
• Les champs de fusion
• Le bloc d’adresse
• La création des étiquettes de publipostage
• La création des enveloppes de publipostage
• La création d’un répertoire

La mise en page  

• Les styles
• La modification d’un style
• La création d’un style
• La copie d’un style
• Les outils de vérification
• La numérotation des titres
• Le mode plan
• Les thèmes
• Les jeux de styles
• Les sauts de section
• La table des matières
• La page de garde
• Les en-têtes et pieds de page
• Les bordures de page

Matériel requis :

• Formation en ligne : Ordinateur avec caméra, casque d’écoute, micro, 2 écrans et Microsoft Word version 365
• Formation en entreprise : Salle de classe, un ordinateur portable par participant, Microsoft Word version 365.

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Titre : Word Débutant

Objectif:

De façon générale, le cours vise à :

• Découvrir les bases de l’environnement Word
• Être en mesure de mettre en forme un document
• Utiliser les principaux outils disponibles

Objectifs spécifiques:

De façon plus spécifique, à la fin du cours ou d’un bloc de cours, le participant sera capable :

• De contrôler son environnement de travail
• De mettre en forme les caractères et les paragraphes
• De préparer sa mise en page avant l’impression
• D’utiliser les fonctions auxiliaires

Contenu:

Contrôle de l’environnement de travail  

• L’interface graphique
• Le mode Backstage
• La saisie du texte
• La création et la sauvegarde d’un document
• La création d’un nouveau dossier
• La sélection de texte
• La modification et la correction du texte
• Le Couper/Copier/Coller

La mise en forme des caractères  

• À l’aide du ruban et de la boîte de dialogue
• Le zoom
• Le surligneur

La mise en forme des paragraphes  

• Les retraits
• Les alignements
• Les interlignes
• Les espacements
• Les bordures et trames
• Les tabulations
• Les listes à puces
• Les listes numérotées
• L’outil Reproduire la mise en forme

La mise en page  

• Les marges
• L’orientation du papier
• La taille du papier
• La numérotation simple des pages
• L’aperçu et l’impression

Les fonctions auxiliaires 

• La grammaire et l’orthographe
• La recherche et remplacement de texte
• Le volet de navigation
• Les corrections automatiques
• Les caractères spéciaux
• Les blocs de construction
• La recherche d’un document
• La manipulation des fenêtres
• Les enveloppes et les étiquettes

Matériel requis :

• Formation en ligne : Ordinateur avec caméra, casque d’écoute, micro, 2 écrans et Microsoft Word version 365
• Formation en entreprise : Salle de classe, un ordinateur portable par participant, Microsoft Word version 365.

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Titre : Respecter la loi 25 dans votre entreprise

Description de la formation

Cette formation pratique aide les dirigeants, gestionnaires et membres d’équipe de PME québécoises à comprendre leurs obligations en vertu de la Loi 25 et à poser des actions concrètes pour mettre leur entreprise en conformité. Elle combine des explications claires des exigences légales, des exemples directement liés aux réalités des PME et des exercices pratiques. Chaque participant repart avec un cartable d’outils complet prêt à utiliser.

Objectifs d’apprentissage

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Expliquer les exigences fondamentales de la Loi 25 et les phases de mise en oeuvre
• Identifier les renseignements personnels que leur entreprise collecte, traite et conserve
• Reconnaître les situations à risque propres aux PME : sites web, logiciels, fournisseurs, dossiers employés
• Appliquer les droits des personnes concernées et savoir comment y répondre
• Réagir correctement à un incident de confidentialité
• Diagnostiquer leur niveau de conformité actuel à l’aide des listes de vérification
• Adapter les modèles de documents du cartable à leur situation
• Rédiger un plan d’action de mise en conformité avec responsables et échéances

Structure de la formation

Bloc 1 — Qu’est-ce que la Loi 25 ? (20 min)
Introduction à la loi, son contexte et son champ d’application. Les participants découvrent ce qu’est un renseignement personnelau sens légal, les trois phases de mise en oeuvre (2022, 2023, 2024) et les sanctions prévues en cas de non-conformité.

Bloc 2 — Vos obligations (25 min)
Présentation des cinq obligations fondamentales que toute entreprise doit respecter : désigner un responsable, établir despolitiques, réaliser des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP), assurer la confidentialité par défaut et prendre desmesures de sécurité.

Bloc 3 — Collecte et consentement (20 min)
Exploration des règles encadrant la collecte de renseignements personnels : déterminer les fins avant la collecte, recueilliruniquement ce qui est nécessaire, informer les personnes et obtenir un consentement valide. Exemples concrets liés aux réalitésPME : formulaires d’embauche, contrats clients, infolettres, formulaires web.

Bloc 4 — Enjeux courants des PME (35 min)
Analyse des situations les plus fréquentes dans les PME québécoises, avec des exemples concrets et des recommandationspratiques pour chacune. Ce bloc remplace les enjeux spécifiques à la construction et aborde les réalités numériques du quotidiendes PME.

Bloc 5 — Droits des personnes (20 min)
Explication des six droits que la Loi 25 reconnaît à toute personne dont des renseignements sont détenus par une entreprise, etdes obligations de l’entreprise pour y répondre.

Bloc 6 — Incidents de confidentialité (20 min)
Définition d’un incident de confidentialité, procédure à suivre et outils disponibles dans le cartable pour gérer et documenter lesincidents. Un scénario adapté à la réalité des PME sert de fil conducteur.

Bloc 7 — Diagnostiquer vos pratiques (20 min)
Les participants utilisent deux des six listes de vérification du cartable pour évaluer le niveau de conformité actuel de leurentreprise. Ce bloc sert de transition entre la théorie et la mise en action.

Bloc 8 — Adapter les outils (15 min)
Les participants examinent les modèles de documents du cartable et identifient ce qui peut être utilisé tel quel dans leurentreprise, ce qui doit être adapté et ce qui n’est pas pertinent pour leur situation.

Bloc 9 — Planifier la conformité (20 min)
Les participants construisent un plan d’action concret avec des actions prioritaires, des responsables désignés et des échéancesréalistes. Ce bloc est le point de départ d’une mise en conformité structurée après la formation.

Bloc 10 — Conclusion et ressources (5 min)
Synthèse des points clés, rappel des ressources disponibles après la formation et invitation à passer à l’action.

Avis important: Le contenu de cette formation est offert à titre informatif et pédagogique. Il ne constitue pas un avis juridique. Les participants sont encouragés à consulter un conseiller juridique pour valider leur démarche de conformité.

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Titre : Notions de base en électricité – Certificat restreint en connexion d’appareillage RCA

Important: Le Certificat de qualification restreint en connexion d’appareillage est obligatoire pour toute personne qui effectue des travaux de connexion ou de déconnexion d’un appareillage à du câblage faisant partie d’une installation électrique, sans autre modification de celle-ci pour tout milieu hors construction.

Le fait de ne pas être en possession d’un certificat ou d’une carte d’apprenti valides lors de l’exécution des travaux visés par le certificat restreint en connexion d’appareillage constitue une infraction passible d’une amende.

Objectif:

Acquérir les connaissances pour passer l’attestation connexion d’appareillage RCA afin de passer la certification d’emploi Québec enélectricité.

Contenu:

• Circuit électrique
• Mesure des paramètres d’un circuit
• Configuration des circuits électriques
• Lois de l’électricité
• Courant alternatif
• Transformateurs
• Techniques de raccordement
• Génératrice à courant continu et alternatif
• Moteur à courant continu
• Moteur à courant alternatif monophasé
• Moteur à courant alternatif triphasé
• Code de l’électricité du Québec
• Fils et câbles conducteurs
• Notions de santé et sécurité du travail

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

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• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement

Votre entreprise emploie plus de 25 personnes ? Vous devez l’inscrire à l’Office québécois de la langue française.  Cette obligation sera en vigueur à compter du 1er juin 2025. 

Titre : Accompagnement des RH ou gestionnaires pour la certification en francisation des entreprises

Objectif:

Accompagner les entreprises dans le processus de francisation pour qu’elles répondent aux exigences légales et contribuent à la promotion du français dans le milieu professionnel au Québec.

Services offerts:

• Représentation de l’entreprise auprès de l’OQLF ;
• Structuration et gestion de comité de francisation;
• Inscription à l’Office Québécois de la Langue Française : Préparation des formulaires nécessaires ;
• Analyse de la situation linguistique de l’entreprise ;
• Rencontre avec les différents intervenants et départements ;
• Élaboration et gestion d’un plan d’action et projet programme ;
• Mise en œuvre du programme selon le calendrier prévu incluant suivi et rectifications si nécessaires ;
• Rapports de mise en œuvre. Faire le point périodique sur les progrès ;
• Rédaction de rapports triennaux gouvernementaux sur l’évolution et la généralisation du français ;
• Préparation des rapports et remise du programme à l’Office ;
• Préparation des demandes de subventions ;
• Soutien à l’élaboration, rédaction, planification, implémentation, application et contrôle des directives, politiques, procédures et processus liés à la francisation ;
• Rédaction de textes selon objectif/public cible ;
• Service de Formation linguistique en entreprise ;
• Service de Formation aux gestionnaires sur la gestion de la Francisation en entreprise ;
• Service de Formation sur la gestion de comité ;
• Gestion des plaintes ;
• Assister les clients lors de dossiers litigieux linguistiques ;
• Gestion de projets d’amélioration et promotion d’image corporative en lien avec la francisation (Mérites du Français… ) ;
• Coaching » de gestionnaires et exécutifs en accompagnement individuel afin de les amener à maîtriser les normes et usages langagier de base pour fin de communication ;

Étapes à suivre auprès de l’Office québécois de la langue français:

1- Inscription à l’Office québécois de la langue française (OQLF) 

• Qui est concerné ? Les entreprises qui emploient 25 à 49 personnes doivent s’inscrire à l’OQLF avant le 1er juin 2025.
• Pourquoi s’inscrire ? La Charte de la langue française exige que le français soit utilisé de manière courante dans les milieux de travail, de commerce et d’affaires.
• Comment faire ? Remplir le formulaire d’inscription. Les entreprises de 50 employés et plus doivent déjà être inscrites.

2- Analyse de la situation linguistique 

• Quand ? Dans les 3 mois après l’inscription.
• Que faire ? Évaluer comment le français est utilisé dans l’entreprise (communications internes et externes).
• Pourquoi ? Si l’OQLF juge que le français est suffisamment utilisé, l’entreprise passe à l’étape suivante. Sinon, elle devra mettre en place un programme de francisation.

3- Programme de francisation (si nécessaire) 

• Si le français n’est pas généralisé : L’entreprise doit soumettre un programme de francisation.
• Qui l’élabore ? Pour les entreprises de 100 employés ou plus, un comité de francisation est formé.
• Délai pour soumettre le programme : 3 mois après la demande de l’OQLF.
• Mise en œuvre : Appliquer les mesures du programme et fournir des rapports annuels à l’OQLF.

4- Certification et permanence de la francisation 

• Quand obtenir la certification ? Lorsqu’il est prouvé que le français est utilisé de manière générale dans l’entreprise.
• Rapport triennal : Après l’obtention de la certification, un rapport sur l’évolution de l’utilisation du français doit être soumis tous les 3 ans.

5- Conséquences du non-respect 

• Si l’entreprise ne respecte pas les obligations de francisation, l’OQLF peut ordonner de se conformer aux règles, avec des sanctions possibles en cas de non-conformité.

Pour obtenir une soumission :

Contactez le Service aux entreprises (SAE)
Courriel : accesformation@cssmi.qc.ca

Précisez dans votre demande :

• Le titre de la formation
• Le nom de l’entreprise,
• Les coordonnées complètes
• Le nombre d’employés à former approximativement